Potvrzení o zaměstnání: Vše, co potřebujete vědět

Rozloučili jste se se zaměstnavatelem a čekáte na poslední administrativní krok? Tím je potvrzení o zaměstnání, známé také jako zápočtový list. Jde o klíčový dokument, který ovlivňuje vaše další kroky, ať už se jedná o registraci na úřadu práce, hledání nového zaměstnání, nebo řešení důchodových záležitostí. V tomto článku se podíváme na to, co potvrzení o zaměstnání obnáší, co musí obsahovat, a jak se bránit, pokud s ním nejste spokojeni.

Co je potvrzení o zaměstnání?

Potvrzení o zaměstnání je oficiální dokument, který vám zaměstnavatel musí vydat při skončení pracovního poměru. Tato povinnost se vztahuje na pracovní poměry, dohody o pracovní činnosti (DPČ), ale u dohod o provedení práce (DPP) platí výjimka - potvrzení dostanete pouze, pokud jste z DPP odváděli nemocenské pojištění nebo pokud se z vaší odměny prováděly exekuční srážky.

Co musí potvrzení o zaměstnání obsahovat?

Zákon přesně stanoví, co musí potvrzení o zaměstnání obsahovat. Zaměstnavatel je povinen uvést následující údaje:

• Druh pracovněprávního vztahu: Zda šlo o pracovní poměr, DPČ, nebo DPP.
• Doba trvání: Přesné datum nástupu a skončení zaměstnání.
• Druh vykonávané práce: Popis vaší pracovní pozice a veškerých změn, ke kterým během zaměstnání došlo.
• Dosažená kvalifikace: Vaše nejvyšší dosažené vzdělání, které je relevantní pro danou pozici.
• Odpracovaná doba: Započítává se do důchodu, včetně například odpracovaných směn přesčas.
• Srážky ze mzdy: Pokud probíhaly exekuce nebo jiné srážky, musí být uvedeno, o jaký orgán se jednalo, v čí prospěch srážky probíhaly, jaká je celková výše dluhu, výše sražené částky a pořadí pohledávky.

Jak se liší "zápočtový list" a oddělené potvrzení?

Potvrzení o zaměstnání, které dostanete automaticky, je základní dokument. Na vaši žádost má zaměstnavatel povinnost vystavit ještě oddělené potvrzení, které je určené pro úřad práce. V něm se uvádí:

• Průměrný výdělek: Důležitý údaj pro výpočet podpory v nezaměstnanosti.
• Důvody ukončení pracovního poměru: Informace o tom, zda byl pracovní poměr ukončen z důvodu porušení povinností zaměstnance, a pokud ano, jak závažným způsobem.
• Další skutečnosti: Všechny další údaje, které mohou ovlivnit nárok na podporu v nezaměstnanosti.

Důležité je, že obě části potvrzení o zaměstnání se nesmí spojovat, i když byste s tím souhlasili. Oddělené potvrzení slouží k ochraně vašeho soukromí a je vždy vydáváno na vaši žádost.

Kdy a jak dostanu potvrzení o zaměstnání?

Zaměstnavatel vám musí potvrzení o zaměstnání vydat nejpozději v den skončení vašeho pracovního poměru. Pokud se tak nestane, máte právo se bránit. Nejprve se obraťte na zaměstnavatele s žádostí o nápravu. Pokud se to mine účinkem, můžete podat:

• Žalobu na vydání potvrzení: Neexistuje žádná speciální lhůta pro podání žaloby.
• Žalobu na náhradu škody: Pokud vám nevydání potvrzení způsobilo finanční ztrátu (například nemožnost nástupu do nového zaměstnání).

V krajním případě se můžete obrátit na inspektorát práce, který může zaměstnavateli uložit pokutu za porušení povinnosti.

Co dělat, když nesouhlasíte s obsahem?

Může se stát, že nesouhlasíte s údaji uvedenými v potvrzení o zaměstnání. Zaměstnavatel do něj smí přidat i další údaje, které se netýkají zákonných náležitostí, ale jen po dohodě s vámi. Pokud s obsahem nesouhlasíte, můžete se bránit podáním žaloby na úpravu potvrzení o zaměstnání. Žalobu musíte podat do tří měsíců ode dne, kdy jste se o obsahu dozvěděli.

Závěrem: Důležitost správného potvrzení o zaměstnání

Potvrzení o zaměstnání je klíčové pro hladký přechod mezi zaměstnáními a pro uplatnění vašich práv. Pečlivě si jej zkontrolujte a v případě nesrovnalostí neváhejte jednat. Ať už se jedná o registraci na úřadu práce, nebo uplatnění nároku na sociální dávky, správně vystavené potvrzení vám ušetří spoustu starostí.